Combien de fois nous surprenons-nous à penser que nous vivons constamment «en fuite», essayons de refaire un tas de choses en même temps et n'avons toujours pas le temps de faire quoi que ce soit. Voici quelques conseils pour vous aider à mieux gérer vos affaires au travail ou à la maison.
10. Enregistrer tous les cas
Même si vous n'avez «pas la tête, mais la Maison des Soviets», vous vous souvenez à peine (surtout - dans le bon ordre) de tout ce que vous voulez faire en une journée, une semaine, un mois ... Donc, ne chargez pas votre tête avec ce qui peut être écrit. De plus, lorsque vous voyez devant vous sur papier combien de petites choses (ainsi que pas du tout de petites choses, et pas du tout de petites choses) que vous devez faire, vous comprendrez rapidement ce que vous pouvez vous permettre de consacrer votre temps, et ce qui ne l'est pas, et En conséquence, concentrez-vous sur les tâches les plus importantes et effectuez-les efficacement. Soit dit en passant, il existe aujourd'hui de nombreux programmes de planification et, en outre, vous pouvez configurer des alertes sonores sur votre téléphone et votre ordinateur, liées à l'heure et à la date exactes, ce qui vous rappellera avec le temps les choses les plus importantes.
9. Faites d'abord la chose la plus importante
Je ne veux donc pas entreprendre des tâches complexes, énergivores (ou surtout «brisantes») le matin. Et nous abordons d'abord quelques petits problèmes de routine qui ne nous aident absolument pas à atteindre notre objectif principal, simplement parce qu'il est beaucoup plus facile de les remplir. Ainsi, des choses vraiment importantes sont reportées à plus tard, et en conséquence, nous n'avons toujours pas le temps de les terminer pendant les heures normales de travail, nous entraînant dans un autre problème de temps, nous sommes obligés de rester au bureau des heures supplémentaires ou de prendre des «devoirs» pour le week-end. Et tout ce qui était nécessaire était de commencer par un important (!), Et puis la journée de travail elle-même aurait été alignée d'une manière complètement différente.
8. Faites un plan pour la journée à partir du soir
Lorsque nous venons travailler très souvent, nous nous souvenons à peine de ce à quoi nous nous sommes arrêtés hier et où nous devrions commencer aujourd'hui. Gagnez du temps et vos nerfs: faites une liste de choses à faire le lendemain depuis la soirée, et ensuite vous n'aurez pas à vous creuser la tête sur quoi faire en premier, puis quoi, parce que vous avez déjà défini toutes les priorités, et maintenant vous pouvez vous concentrer sur l'essentiel, non s'enliser dans les matières secondaires. De plus, lorsque vous avez déjà un plan clair pour toute la journée, vous savez exactement quelle heure vous prenez définitivement et quelles autres choses imprévues peuvent être intégrées, car elles se produisent également.
7. Viser le multitâche
Ne saisissez pas à la fois plusieurs choses à la fois, - hélas, vous n'êtes pas Jules César (qui, disent-ils, avait la rare capacité de «diriger» efficacement l'armée et le Sénat, et tout cela - sans quitter directement la table à manger). Il vaut mieux faire une chose, mais bien, que d'effectuer de nombreuses tâches différentes, mais en quelque sorte. Ne passez pas d'une entreprise à une autre et vice versa, concentrez-vous uniquement sur les plus importantes. Et, si possible, éliminez tous les facteurs qui vous distraient du travail: désactivez Skype, les réseaux sociaux, la musique forte, essayez de ne pas courir toutes les demi-heures pour une pause fumée, «pour une mouette», etc.
6. Levez-vous tôt
Les scientifiques ont longtemps prouvé que le matin, notre cerveau fonctionne beaucoup plus activement que le soir (et encore plus la nuit). Utilisez ceci - essayez de vous lever tôt et, par conséquent, de démarrer votre propre entreprise plus tôt. Vous pouvez spécifiquement parler avec votre patron pour qu'il vous permette de venir travailler, par exemple, non à 10 heures, mais à 8 heures (et à partir, respectivement, non pas à 18 heures, mais à 16 heures). Et puis, dans un bureau encore vide et calme, il vaut mieux pouvoir se concentrer et avoir le temps d'en faire plus (et mieux). Mais en même temps, bien sûr, vous devrez vous coucher tôt (du moins pas le jour où vous devez vous lever), sinon, somnolent et bâillant, vous ne serez pas adapté à l'exécution de haute qualité de vos tâches.
5. Faites du sport
Vous savez sans aucun doute qu'un manque d'activité physique entraîne non seulement une détérioration générale de la santé, mais également une diminution de l'attention, de la léthargie et d'autres choses désagréables. Personne ne vous oblige à tirer des poids et à courir des marathons. Essayez simplement de garder votre corps en forme: faites au moins des exercices (15-20 minutes le matin ou le soir), marchez plus, utilisez l'ascenseur moins souvent, etc. Cela ne demande que de la volonté. Et puis, après un temps très court, vous sentirez à quel point votre corps et votre cerveau ont commencé à travailler plus énergiquement.
4. Exclure «ne pas faire» de la liste des tâches.
Si vous répétez constamment la situation «J'accepte plus que je ne peux, et par conséquent, par conséquent, je ne fais pas toutes les choses de la liste», cela vaut-il la peine de revoir cette liste? Il est possible que vous ne soyez pas du tout un mauvais employé, mais pas aussi souvent que vous le devriez, posez-vous la question: est-il nécessaire de le faire du tout? Ou: dois-je le faire? Ou peut-être que vous ne savez pas comment dire non quand c'est nécessaire? Ne gardez que les sujets qui sont vraiment importants et ignorez tout ce qui peut être ignoré. Et puis découvrez une augmentation significative du temps libre. Et encore une chose: si vous ne pouvez pas faire quelque chose aujourd'hui, alors n'y pensez pas aujourd'hui.
3. Soyez proactif
Le terme «proactif» en psychologie signifie une personne qui assume la responsabilité personnelle de sa vie, c'est-à-dire qui ne «suit pas le courant» et ne cherche pas les raisons de ses succès ou échecs chez les personnes et les circonstances qui l'entourent. Une telle personne choisit quoi faire et quoi ne pas, ce qui est important pour elle et ce qui est secondaire. En pratique, cela signifie que vous pouvez (et devriez) toujours avoir vos propres plans en plus de ceux définis par vos supérieurs. Si vous êtes conduit dans des conditions inconfortables ou limitées - n'ayez pas peur de définir vos propres conditions ou cadre en réponse.
2. Enregistrez les fichiers immédiatement
Des conseils très simples mais très importants. Mieux vous pensez à votre propre système de sauvegarde des informations importantes, plus il vous sera facile de les retrouver et de les utiliser ultérieurement. Essayez de refuser les supports papier au maximum - toutes sortes de cahiers et agendas. Conservez vos dossiers et projets au format électronique - cela vous fait gagner beaucoup de temps et vous permet également d'accéder rapidement aux documents nécessaires. Soit dit en passant, certains fichiers particulièrement importants devraient être enregistrés à plusieurs endroits à la fois? Les ordinateurs portables et les tablettes ont tendance à se briser au moment le plus inopportun, et les lecteurs flash sont perdus ...
1. Changer les activités
Etonnant trop longtemps sur le même problème, nous perdons la fraîcheur de nos yeux et, par conséquent, notre productivité se détériore considérablement. Si vous ne trouvez pas de solution soit immédiatement («à la légère»), soit même après un effort considérable, laissez-vous distraire pendant un certain temps, passez à une autre entreprise. Et puis, très probablement, en revenant à ce problème non résolu dans quelques heures, vous verrez soudainement que vous avez essayé d'y arriver de manière trop compliquée, mais en fait tout était beaucoup plus simple là-bas. Un changement de tâches (et parfois un changement de décor) au cours de la journée permet de maintenir un fort potentiel créatif.